Bezpieczeństwo danych często wymiennie nazywany jest bezpieczeństwem danych, jakie docelowo mają posłużyć do odtworzenia oryginalnych danych w momencie ich zguby albo zniszczenia. Duplikat danych to nie to samo co kartoteka danych. Nie bywa to też alternatywa, a jedynie poszerzenia dla nadmiernych systemów przechowywania danych w pamięci masowej, przykład może ukazywać pamięć RAID. Schematy dodatkowe nie bronią przed przypadkowym dodaniem danych, co czasami się zdarza zazwyczaj z naszej omyłki. W takich okolicznościach świetnie mieć tak zwaną kopię bezpieczeństwa wiadomości zwykle sprzed przemian zarazem tych zaplanowanych albo niezamierzonych.
Bywają różnorodne programy a także procesory tekstu, jakie wykonują duplikat danych mimowolnie, ażeby udostępnić odbudowę istoty pliku w momencie usterki kompa bądź właściwego oprogramowania, jak również aby udostępnić zobrazowanie wcześniejszej wersji pliku po spostrzeżeniu zapoczątkowania niewłaściwych przemian. W jednym jak i następnym przypadku kopia danych dokonywana jest automatycznie. Wszelako warto spostrzec, że w głównym wypadku jest wykonywana w zaplanowanym czasie, a w kolejnym w trakcie potwierdzania zapisu. Duplikat danych jest właściwą formą zabezpieczenia dla wszystkich naszych informacji.